Секретарь — это помощник и правая рука руководителя.
В то время как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность. Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.
Личные качества
Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым. Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества.
Образование (Что надо знать?)
Трудится в офисе, использует ПК, оргтехнику, другую аппаратуру. Чаще всего работа в будни, по графику. Однако может быть и ненормированный рабочий день. Работа по большей части сидячая. Для получения профессии формально достаточно пройти курсы по обучению на секретаря-администартора, возможно обучение непосредственно на рабочем месте.
Однако часто требуется высшее образование и знание иностранных языков, высокий общекультурный уровень претендента. Для успешного овладения профессией необходимы культура общения, грамотная устная и письменная речь, хороший слух, четкая дикция, знание этикета, развитая внимательность и наглядно-образная память. Нужно уметь пользоваться офисной техникой, составлять различную документацию, вести протоколы заседаний.
Родственные профессии:
Архивариус, Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Референт
Обеспеченность обучающихся базовыми учебниками по профессиональной подготовке:
Основные источники:
- Менеджмент: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / [А. В. Игнатьева и др.]; под редакцией М. М. Максимцова, М. А. Комарова. — Москва: ЮИИТИ- ДАНА, 2018 год;
- Круглова, Н. К). Основы менеджмента: учебное пособие / Н. Ю. Круглова. -Москва: КноРус, 2018 год;
- Конституция Приднестровской Молдавской Республики (с изменениями и дополнениями по состоянию на 11 октября 2021 года);
- Трудовой кодекс ПМР (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 ноября 2021 года);
- Делопроизводство. Организация документооборота, требования к оформлению документов.
Дополнительные источники:
- Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. -Н.Новг.: НИМБ, 2018 год;
- Рубчинский, А. А. Методы и модели принятия управленческих решений: учебник и практикум для академического бакалавриата/ А. Л. Рубчинский. — Москва Издательство Юрайт, 2019 год.
- Комментарий к Трудовому кодексу Приднестровской Молдавской Республики. — Издательство: Ликрис, 2020 год.
- Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах ПМР. Приказ Администрации Президента ПМР от 8.04.2002 №5. // С. 109 — 159.
- Закон ПМР «О документационном обеспечении управления» от 17.05.2004 № 411-3- III НС. 7-21.
- Закон ПМР «Об информации, информатизации и защите информации» от 17мая 2004 №412-3-111//С. 22-33.
Электронные и Интернет ресурсы:
- www.microsoft.com/rus/government/docflow — электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления.
- http://sekretar-info.ru/ — сайт секретарей
- http://www.molomo.ru/myth/secretary.html — сайт Секретарь
- http://edu.respectrb.ru/book/export/html/7605 — секретарь руководителя
- http://studentam.net/content/category/l/52/62/ — учебники по делопроизводству из электронной библиотеки учебников
- http://sekretar-info.ru/ — сайт секретарей
- http://edu.respectrb.ru/book/export/html/7605 — секретарь руководителя